Kokouspöytäkirja 2015
SUOMEN VIESTIKYYHKY-YHDISTYS ry:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2015
Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 31.10.2015 ABC Viitasaaren kokoustilassa, kokkosalmentie 7, 44500 Viitasaari, klo 13.00 alkaen. Tilaisuudessa kahvitarjoilu sekä lounas seisovasta pöydästä.
YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus.
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13:22
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
Puheenjohtaja: Janne Kuosmanen, sihteeri Janne Kuosmanen, pöytäkirjantarkastajiksi Timo Arstila ja Risto Nikkanen.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Kokouskutsut lähetetty 10.10.2015. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksytään kokoukselle työjärjestys.
Työjärjestys hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto.
Tilinpäätös liite 1, Vuosikertomus liite 2. Toiminnantarkastajan lausunnon mukaan puolletaan vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Päätettiin myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvolliselle.
7. Päätetään jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruudet kuluvalle tilivuodelle erikseen kullekin jäsenryhmälle, sekä tunnisterenkaista jäseniltä perittävän maksun suuruus.
Liittymismaksu: 5 euroa, Jäsenmaksu: 20 euroa
Kisamaksu: Ensimmäinen kilpailu ilmainen, 20 euroa koko kilpailukaudelle.
Tunnisterenkaat: 50 senttiä/kpl. Renkaiden postitus 1 euro jos tilaus alle 20 rengasta.
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio.
Käytiin läpi toimintasuunnitelma liite 3 ja tulo- ja menoarvio liite 4 tulevalle vuodelle.
9. Määrätään hallituksen jäsenten ja varajäsenten lukumäärä seuraavalle toimikaudelle.
Kolme jäsentä, yksi puheenjohtaja ja kaksi varsinaista jäsentä. Lisäksi kaksi varajäsentä.
10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavalle toimikaudelle.
Valittiin yksimielisesti Janne Kuosmanen puheenjohtajaksi.
11. Valitaan hallituksen jäsenet sekä hallituksen varajäsenet seuraavalle toimikaudelle.
Hallituksen jäseniksi valittiin Risto Nikkanen ja Kamal Zakiullah. Ensimmäiseksi varajäseneksi Ismail Haji ja toiseksi varajäseneksi Kaya Sevimli.
12. Valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja.
Mira Paananen valittiin toiminnantarkastajaksi ja Timo Arstila varatoiminnantarkastajaksi.
13. Käsitellään hallituksen esittämät ehdotukset kilpailukalenteriksi ja kilpailusäännöiksi seuraavalle toimikaudelle.
Hyväksyttiin kilpailukalenteri pienin muokkauksin ja päätettiin päivämäärät kilpailuille. Jäsenet voivat hankkia yksittäisiin kilpailuihin palkintoja tai sponsoreita. Liite 5 Kilpailusäännöissä jatketaan samoilla kuin vuonna 2015. Liite 6
14. Päätetään matkakulujen korvauksen suuruus äänioikeutetuille vuosikokoukseen osallistujille. Muut esille tulevat asiat / Keskustelu.
Vanhat 2012, 2013, 2014,2015 renkaat myydään 25 senttiä kappale, ostaminen vain yhdistyksen jäsenille. Mikrosiru + Combi Lock teline hinta 2€.
Päätettiin maksaa 2015 kokoukseen osallistuville matkakulujen korvausta 5 euroa alkavalta sadalta kilometriltä.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 16:29
Suomen Viestikyyhky-yhdistys ry