Kokouspöytäkirja 2014
SUOMEN VIESTIKYYHKY-YHDISTYS ry:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2014
Yhdistyksen vuosikokous pidettiin ABC lahdesjärven kokoustilassa Tammela, Automiehenkatu 39, 33840 Tampere. 13.09.2014 alkaen klo 12.00. Tilaisuudessa kahvitarjoilu sekä lounas seisovasta pöydästä.
YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus.
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:24
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
Puheenjohtaja: Janne Kuosmanen, sihteeri Janne Kuosmanen, pöytäkirjantarkastajiksi Kaya Sevimli ja Risto Nikkanen.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Kokouskutsut lähetetty 15.8.2014. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Hyväksytään kokoukselle työjärjestys.
Työjärjestys hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto.
Tilinpäätös liite 1, Vuosikertomus liite 2. Toiminnantarkastajan lausunnon mukaan puolletaan vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Päätettiin myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvolliselle.
7. Päätetään jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruudet kuluvalle tilivuodelle erikseen kullekin jäsenryhmälle, sekä tunnisterenkaista jäseniltä perittävän maksun suuruus.
Liittymismaksu: 5 euroa, Jäsenmaksu: 25 euroa
Kisamaksu: 50 euroa koko kilpailukaudelle. Yksittäinen kilpailu 3 euroa/lintu, 15 euroa / 5 lintua tai enemmän.
Tunnisterenkaat: 50 senttiä/kpl. Renkaiden postitus 1 euro jos tilaus alle 20 rengasta.
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio.
Käytiin läpi toimintasuunnitelma liite 3 ja tulo- ja menoarvio liite 4 tulevalle vuodelle.
9. Määrätään hallituksen jäsenten ja varajäsenten lukumäärä seuraavalle toimikaudelle.
Kolme jäsentä, yksi puheenjohtaja ja kaksi varsinaista jäsentä. Lisäksi kaksi varajäsentä.
10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavalle toimikaudelle.
Valittiin yksimielisesti Janne Kuosmanen puheenjohtajaksi.
11. Valitaan hallituksen jäsenet sekä hallituksen varajäsenet seuraavalle toimikaudelle.
Hallituksen jäseniksi valittiin Kaya Sevimli ja Kamal Zakiullah. Ensimmäiseksi varajäseneksi Ismail Haji ja toiseksi varajäseneksi Risto Nikkanen.
12. Valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja.
Mira Paananen valittiin toiminnantarkastajaksi ja Adnan Irmak varatoiminnantarkastajaksi.
13. Käsitellään hallituksen esittämät ehdotukset kilpailukalenteriksi ja kilpailusäännöiksi seuraavalle toimikaudelle.
Hyväksyttiin kilpailukalenteri pienin muokkauksin ja päätettiin päivämäärät kilpailuille. Jäsenet voivat hankkia yksittäisiin kilpailuihin palkintoja tai sponsoreita. Liite 5 Kilpailusäännöissä jatketaan samoilla kuin vuonna 2014. Liite 6
14. Muut esille tulevat asiat / Myytävien tavaroiden hinnat ja valikoima / Keskustelu.
Vanhat 2012, 2013 ja 2014 renkaat myydään 25 senttiä kappale, ostaminen vain yhdistyksen jäsenille. Mikrosirujen hinta 2€ ja Combi Lock teline 0,50€.
Päätettiin että jäsenmaksut ja muut jäsenkirjeet voidaan toimittaa myös sähköpostilla, jos jäsenen sähköpostiosoite on tiedossa eikä jäsen erikseen halua paperista laskua tai kirjettä.
Jaettiin SM-palkinnot.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 14:51
Suomen Viestikyyhky-yhdistys ry